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- 個人資料之類別
- 依法務部「個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別」所定之分類,而與業務經營有關且擬蒐集、處理、利用及國際傳輸之個人資料類別如下:(a)識別類:(C001)辨識個人者(包括姓名、職位、電話號碼及電郵地址等);;(C002)辨識財務者;(C003) 政府資料中之辨識者;(b) 特徵類:(C011)個人描述;(C012)身體描述;(C013)習慣;(C014)個性;(c)家庭情形:(C021)家庭情形;(C023)家庭其他成員之細節;(C024)其他社會關係;(d)社會情況:(C031)住家及設施;(C032) 財產;(C038) 職業及(C041)法院、檢察署或其他審判機關或其他程序;(e)教育、考選、技術及其他專業:(C051)學校紀錄;(C052)資格或技術;(C053)職業團體資格;(C054)職業專長;(C057)學生(員)、應考人紀錄;(f)受僱情形(C061)現行之受僱情形(包括僱主、工作職稱等);(C072)受訓紀錄;(g)財務細節(C081)收入、所得、資產與投資; (C083)信用評等; (C085)外匯交易紀錄; (C086)票據信用; (C092)資料主體提供之財貨或服務; (C094)賠償; (h)商業資訊:(C101)資料主體之商業活動;(C102)約定或契約;(C103)與營業有關之執照;(i)健康與其他:(C115) 其他裁判及行政處分;(j)其他各類資訊:(C131)書面文件之檢索;及/或(C132)未分類之資料。
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- 利用之期間
於旅發局業務經營之存續期間內,符合下列要件之一者:
- 台端與旅發局契約關係終止後之二十年期間。
- 個人資料蒐集之特定目的存續期間。
- 依相關法令規定或契約約定之保存年限(如商業會計法等)。
- 旅發局因執行業務所必須之保存期間。
以上述期間較長者為準。
- 利用之地區
蒐集、處理、利用及國際傳輸個人資料於本告知書第5點利用之對象之國內外所在地,以及中華民國、香港以及大陸地區。
- 利用之對象
個人資料蒐集、處理、利用及國際傳輸之對象為:旅發局(包括但不限於旅發局職員、受僱人、代理人及顧問)、旅發局之分支機構、關係企業及第三方(包括但不限於其職員、受僱人、代理人、顧問)、或與旅發局因業務需要訂有契約關係或業務往來之個人、組織或機構(含受旅發局委託提供委外服務之個人或機構或委託旅發局提供服務之個人、組織或機構)或顧問。(註:關係企業係指旅發局直接或間接控制、受控制或與旅發局受共同控制之組織或機構。本告知書下關係企業及旅發局聘雇之服務提供者,合稱「關係企業及第三方」。)
- 利用之方式
符合個人資料保護相關法令以自動化機器或其他非自動化之利用方式之蒐集、處理、利用及國際傳輸(包括但不限於使用電子文件、紙本或其他合於當時科學技術之適當方式等)。
- 台端權利與行使方式
台端就旅發局保有之個人資料,得向旅發局要求行使下列權利:
- 查詢、請求閱覽或請求製給複製本,而旅發局依法得酌收必要成本費用。
- 請求補充或更正,惟依法台端應為適當之釋明。
- 請求停止蒐集、處理、利用或國際傳輸及請求刪除,惟依法旅發局因執行業務所必須者,得不依台端請求為之。
若台端擬行使上述任一權利,請檢附相關證明文件向旅發局提出書面請求,旅發局就該書面請求之決定,將於收到書面請求之次日起十五日內以書面通知台端。前述十五日期間於必要時,得予再延長十五日,旅發局並將以書面通知台端。如係請求查詢或閱覽文件,台端應於收受旅發局通知後,於通知指定之期間內,至旅發局通知函指定之地點查詢或閱覽。如台端逾期未查詢或閱覽文件者,需向旅發局重新提出書面請求。
- 台端拒不提供個人資料所致權益之影響
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